microsoft teams，其實就是一個利益相關者，經理和團隊必須設定期望值，交付方向并協作以提高生產力。無論人們是聚集在一起還是分布在全球各地，一個開放的溝通共享平臺能將項目緊緊凝聚在一起的這么一個軟件，下文就讓我們來一起了解看看！
本文目錄
1、microsoft teams有什么功能？
2、microsoft teams是什么軟件？
3、Microsoft Teams是如何工作的？
4、Microsoft Teams應用程序的優點
5、Microsoft Teams應用程序的缺點
microsoft teams有什么功能？
1、聊天：頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話，這是開放式平臺的特點。在私人聊天和群組聊天中，只有參與聊天的人員可以查看對話。
2、團隊：團隊是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題，可以是部門、項目或主題。通過團隊和頻道實現團隊的高效溝通和協作。
3、會議：會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議聯機舉行，不需要會議室或投影儀。
4、通話：使用電腦和移動設備撥打和接聽電話。用戶可以進行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團隊對話中。
5、文件：從計算機或云存儲帳戶上載文件，與團隊成員共享文件，可以多人協作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發送給組織外成員。
6、應用：用戶可以把最常用的服務添加到選項卡，從頻道的連接器獲取最新消息，或者與機器人聊天獲得幫助。
microsoft teams是什么軟件？
Microsoft Teams是一個通信和協作軟件，它集成了聊天、視頻會議、 文件存儲 (包括文件協作)、Office 365等功能。
Microsoft Teams是一款基于聊天的智能團隊協作工具，可以同步進行文檔共享，并為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工具。
Microsoft Teams是Slack等服務的競爭對手。
微軟在紐約的一場活動中披露了Microsoft Teams產品，并于2017年3月14日在全球發布該產品。此軟件是由微軟公司副總裁 Brian MacDonald 創建并負責的。
Microsoft Teams是如何工作的？
首先進行團隊劃分，并且可以把整個組織劃分為不同的團隊，但是如果所有相關的對話信息都發布在同一個地方，那就太分散注意力了。
如果你想把某人帶入一個頻道以回應某個問題或者只是讓他們知道最新動向，你可以單獨加標簽，這就邀請他們進入了頻道。當談話內容需要保密時，聊天可以是一對一的。
除了通話之外，每個使用MS Teams的人都在共享平臺SharePoint Online上有一個鏈接，這是Microsoft用于交換數據和協同工作的平臺。它提供文檔存儲，并與Office 365完全集成。
Microsoft Teams應用程序的優點
Microsoft Teams以提高生產力和加強溝通為賣點，它在這兩方面都做得很好。它用在線會議將獨立的團隊聯系起來。通過同一個應用程序，可以共享文件和任務。除此之外，它還與許多第三方應用程序合作，進一步增強了功能。
這也帶來了另一個優勢。因為只使用一個應用程序，所以您可以更好地將注意力集中在必須完成的工作上。您可以更少地去篩查舊郵件以及尋找您需要完成工作的那些文件。
以上所述都說明這個應用軟件很透明，讓所有人都保持在同一個進度上，并保持進度更新。這意味著團隊成員們始終意識到他必須做什么。您不必擔心如何傳播資料，因為有一個儲藏庫可以存儲它們。而通知人們并把他們帶入同一頻道令完成工作變得更加輕松。
MS Teams最大的優勢在于它提供了與數字化工作場所的無縫鏈接。隨著工作向網絡的遷移，團隊需要一種工具來把工作和同事聯系起來。擁有聊天和共享文件的功能使得這樣的遠程工作成為可能。
Microsoft Teams應用程序的缺點
使用Teams的挑戰之一是脫離Outlook。這個郵件系統嵌入了大多數人的數字生活中，離開它可能是痛苦的。但要讓MS Teams實現它所承諾的所有功能，用戶需要遷移到Microsoft Teams。
由于Outlook是Office365的一部分，這就更加困難了。例如，如果您正在Word中編輯一個文檔并想要共享這個文檔，在Team Chat中并沒有這樣的選項，只能通過電子郵件。Microsoft Teams也不支持日歷組，因此您必須用Outlook來進行此操作。
如果您在查找文件，這可能也是個問題。雖然文件可以通過搜索被找到，但如果想知道它們在程序中的位置，那就很復雜了。Teams具有拜占庭式文件夾結構。如果您試圖管理文件并將其移到新文件夾中，則連接將被斷開。
網上會議也不是完美的。微軟正在努力整合Skype，但目前并沒有太多讓網上會議體驗變得更好的功能。目前也不可能把客戶帶進項目中來。軟件的有些方面不夠靈活，也常常令人沮喪。
總結：以上就是microsoft teams的相關內容介紹，快來學習一下吧！
